Bàn ghế văn phòng làm việc: Cách chọn phù hợp

Không gian làm việc được bố trí hợp lý giúp nhân viên tập trung tốt hơn, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp cho văn phòng. Trong đó, bàn và ghế là hai món nội thất được sử dụng hằng ngày, ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế ngồi, khả năng sắp xếp thiết bị và sự thuận tiện khi xử lý công việc. Vì vậy, lựa chọn bàn ghế văn phòng làm việc không chỉ dựa vào kiểu dáng hay giá thành mà còn cần cân nhắc diện tích, tính chất công việc và nhu cầu sử dụng thực tế.

Một bộ bàn ghế phù hợp có thể giúp không gian gọn gàng, hỗ trợ tư thế làm việc thoải mái và tạo sự đồng bộ cho tổng thể văn phòng. Ngược lại, bàn quá nhỏ, ghế không phù hợp hoặc cách bố trí thiếu khoa học dễ gây bất tiện trong quá trình sử dụng. Bài viết dưới đây của Nội Thất Gia Phong sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại bàn ghế phổ biến, tiêu chí lựa chọn và cách sắp xếp hiệu quả cho từng không gian.

Bàn ghế văn phòng làm việc gồm những gì?

Bàn ghế văn phòng là nhóm nội thất phục vụ các hoạt động như làm việc với máy tính, viết tài liệu, họp nhóm hoặc tiếp khách. Tùy theo quy mô doanh nghiệp và đặc điểm công việc, bộ sản phẩm có thể gồm bàn làm việc cá nhân, ghế văn phòng, bàn trưởng phòng, bàn giám đốc hoặc bàn dùng chung cho nhiều nhân viên.

Bàn thường có mặt phẳng để đặt máy tính, hồ sơ và các thiết bị cần thiết. Một số mẫu tích hợp ngăn kéo, hộc tủ hoặc lỗ luồn dây điện nhằm tăng khả năng lưu trữ và giữ khu vực làm việc gọn gàng. Ghế có thể là loại chân xoay, ghế có tay vịn, ghế lưng lưới hoặc ghế đệm bọc da tùy nhu cầu.

Khi lựa chọn, nên xem xét bàn và ghế như một bộ đôi thay vì mua riêng từng món chỉ vì kiểu dáng đẹp. Chiều cao bàn cần tương thích với ghế, trong khi kích thước mặt bàn phải đáp ứng đủ không gian cho thiết bị và thao tác làm việc.

Các loại bàn ghế văn phòng phổ biến

Mỗi loại bàn ghế được thiết kế để phục vụ một mục đích nhất định. Xác định đúng nhu cầu sẽ giúp bạn chọn sản phẩm phù hợp, tránh đầu tư vào những tính năng không cần thiết.

Bàn ghế làm việc cho nhân viên

Bàn nhân viên thường có thiết kế đơn giản, tập trung vào công năng và khả năng bố trí theo cụm. Kích thước vừa phải giúp tận dụng diện tích, đặc biệt tại văn phòng có nhiều vị trí làm việc.

Khi chọn bàn cho nhân viên, nên ưu tiên mặt bàn đủ rộng để đặt màn hình, bàn phím, chuột và tài liệu thường dùng. Nếu công việc cần lưu trữ hồ sơ giấy, mẫu có hộc tủ hoặc ngăn kéo sẽ thuận tiện hơn. Ghế đi kèm nên có chiều cao điều chỉnh được để phù hợp với vóc dáng người sử dụng.

Bàn ghế giám đốc, trưởng phòng

Bàn dành cho vị trí quản lý thường có kích thước lớn hơn, bổ sung khu vực đặt tài liệu và tạo điểm nhấn cho không gian. Các mẫu sử dụng tông màu gỗ trầm, đường nét chắc chắn hoặc kết hợp vật liệu hiện đại thường mang lại cảm giác trang trọng.

Tuy nhiên, bàn lớn không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Nếu phòng làm việc có diện tích hạn chế, một mẫu bàn vừa đủ công năng sẽ giúp không gian thông thoáng hơn. Ghế nên được chọn dựa trên thời lượng sử dụng, khả năng điều chỉnh và sự phù hợp với phong cách tổng thể.

Bàn làm việc nhóm

Bàn làm việc nhóm phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên cần trao đổi thường xuyên hoặc cùng xử lý một dự án. Thiết kế theo cụm có thể giúp tiết kiệm diện tích và tạo sự liên kết giữa các vị trí làm việc.

Khi bố trí dạng này, cần tính toán khoảng cách giữa các nhân viên, hướng đặt màn hình và đường đi của dây điện. Nếu công việc đòi hỏi sự tập trung cao, nên cân nhắc vách ngăn hoặc cách sắp xếp tạo khoảng riêng tư vừa đủ.

Bàn ghế cho văn phòng tại nhà

Văn phòng tại nhà thường sử dụng một phần diện tích phòng ngủ, phòng khách hoặc góc riêng trong căn hộ. Do đó, bàn có thiết kế gọn, chân thanh thoát và khả năng lưu trữ hợp lý sẽ phù hợp hơn những mẫu quá cồng kềnh.

Ghế nên được ưu tiên theo thời gian làm việc mỗi ngày. Nếu thường xuyên ngồi nhiều giờ, hãy cân nhắc mẫu có hỗ trợ lưng, điều chỉnh độ cao và tạo cảm giác ổn định khi sử dụng. Không nên chọn ghế chỉ vì màu sắc đẹp mà bỏ qua độ thoải mái.

Cách chọn bàn ghế văn phòng phù hợp

Trước khi mua, bạn nên xác định số lượng người sử dụng, diện tích đặt bàn và các thiết bị cần bố trí. Những yếu tố này giúp thu hẹp lựa chọn và hạn chế tình trạng mua sản phẩm không phù hợp với thực tế.

Chọn kích thước theo diện tích

Kích thước bàn cần tương ứng với không gian và công việc. Bàn dùng cho laptop có thể không cần mặt bàn quá rộng, trong khi người sử dụng máy tính để bàn, nhiều màn hình hoặc thường xuyên xử lý hồ sơ sẽ cần diện tích lớn hơn.

Bạn nên đo khu vực dự kiến đặt bàn, tính cả khoảng trống để kéo ghế, đứng lên và di chuyển phía sau. Với văn phòng nhỏ, bàn chữ nhật gọn hoặc bàn đặt sát tường thường dễ bố trí hơn. Tránh tận dụng diện tích đến mức lối đi bị thu hẹp hoặc người ngồi khó ra vào.

Ưu tiên tư thế ngồi thoải mái

Một chiếc ghế phù hợp nên cho phép người sử dụng ngồi với bàn chân đặt vững trên sàn hoặc trên gác chân, vai thả lỏng và khuỷu tay ở vị trí thuận tiện khi thao tác. Màn hình cần được đặt ở độ cao và khoảng cách phù hợp để hạn chế cúi đầu hoặc rướn người liên tục.

Nếu nhiều người cùng sử dụng một vị trí, ghế có khả năng điều chỉnh chiều cao sẽ linh hoạt hơn. Với công việc đòi hỏi ngồi lâu, nên xem xét thêm phần tựa lưng, độ sâu mặt ghế và độ ổn định của chân ghế. Dù chọn loại nào, người sử dụng vẫn nên thay đổi tư thế và đứng dậy vận động định kỳ.

Lựa chọn chất liệu bàn

Chất liệu ảnh hưởng đến vẻ ngoài, trọng lượng, khả năng vệ sinh và chi phí của sản phẩm. Bàn gỗ công nghiệp thường có nhiều lựa chọn màu sắc, phù hợp với văn phòng hiện đại và dễ phối cùng các món nội thất khác. Tuy nhiên, cần quan tâm đến chất lượng bề mặt, khả năng chịu lực và mức độ chống ẩm của vật liệu.

Bàn gỗ tự nhiên có đặc điểm vân gỗ riêng, tạo cảm giác ấm áp và chắc chắn tùy loại gỗ, kết cấu. Trong khi đó, bàn kết hợp khung kim loại có thể mang vẻ hiện đại, phù hợp với phong cách tối giản. Không nên đánh giá chất lượng chỉ dựa vào tên vật liệu; kết cấu, độ hoàn thiện và cách sử dụng cũng rất quan trọng.

Chọn ghế theo thời lượng làm việc

Nếu chỉ sử dụng bàn làm việc trong thời gian ngắn, ghế đơn giản có thể đáp ứng nhu cầu. Với công việc cần ngồi nhiều giờ mỗi ngày, nên ưu tiên ghế có khả năng điều chỉnh và phần tựa lưng hỗ trợ tốt.

Ghế lưng lưới thường tạo cảm giác thoáng, trong khi ghế bọc đệm có thể mang lại cảm giác êm ái tùy cấu tạo. Ghế chân xoay thuận tiện khi cần chuyển hướng trong phạm vi bàn làm việc, nhưng cần kiểm tra độ chắc chắn của chân đế và bánh xe. Tốt nhất, hãy ngồi thử để đánh giá độ phù hợp thay vì chỉ nhìn hình ảnh sản phẩm.

Kích thước bàn ghế văn phòng tham khảo

Kích thước nên được lựa chọn theo vóc dáng người dùng, thiết bị làm việc và diện tích phòng. Bảng dưới đây đưa ra một số khoảng thông số thường gặp để bạn tham khảo khi lên kế hoạch bố trí.

Đây không phải kích thước bắt buộc cho mọi người hoặc mọi loại bàn ghế. Người có vóc dáng khác nhau có thể cần điều chỉnh chiều cao ghế, sử dụng gác chân hoặc lựa chọn bàn phù hợp hơn. Với bàn dùng cho nhiều màn hình, máy tính để bàn hay thiết bị chuyên dụng, cần đo kích thước thực tế trước khi mua.

Ngoài kích thước sản phẩm, đừng quên tính đến khoảng cách giữa các bàn và lối đi chung. Một văn phòng có nội thất vừa vặn nhưng bố trí quá sát nhau vẫn có thể gây bất tiện trong quá trình làm việc.

Cách bố trí bàn ghế văn phòng khoa học

Cách sắp xếp bàn ghế ảnh hưởng đến sự thuận tiện khi di chuyển, khả năng trao đổi và cảm nhận về không gian. Với văn phòng có nhiều nhân viên, bố trí theo cụm giúp tận dụng diện tích, nhưng cần đảm bảo mỗi người có đủ không gian thao tác.

Bàn nên được đặt tại vị trí có ánh sáng phù hợp, tránh để ánh nắng chiếu trực tiếp lên màn hình gây chói. Nếu có cửa sổ, cần cân nhắc hướng ngồi và sử dụng rèm khi cần điều chỉnh ánh sáng. Các thiết bị điện, ổ cắm và dây dẫn nên được bố trí gọn để giảm nguy cơ vướng víu.

Với phòng quản lý hoặc phòng làm việc riêng, có thể kết hợp bàn chính với tủ hồ sơ, kệ sách hoặc tủ trang trí. Tuy nhiên, nên xác định món đồ cần thiết trước, tránh thêm quá nhiều nội thất khiến phòng chật và khó vệ sinh.

Lưu ý khi chọn bàn ghế văn phòng tại Đà Nẵng

Khí hậu Đà Nẵng có thời kỳ nóng ẩm và mùa mưa, vì vậy điều kiện bảo quản là yếu tố nên được cân nhắc khi chọn nội thất văn phòng. Với bàn gỗ công nghiệp, hãy chú ý đến phần cạnh và bề mặt hoàn thiện, đặc biệt nếu văn phòng thường xuyên bật điều hòa rồi mở cửa đón không khí ẩm từ bên ngoài.

Nên bố trí bàn ghế ở nơi thông thoáng, tránh tiếp xúc trực tiếp với nước mưa hoặc đặt sát khu vực có nguy cơ thấm ẩm. Nếu sử dụng ghế bọc vải hoặc lưới, việc vệ sinh định kỳ và giữ không gian khô ráo sẽ giúp hạn chế tích tụ bụi bẩn, mùi ẩm.

Đối với văn phòng có diện tích nhỏ, căn hộ dùng làm nơi làm việc hoặc không gian kết hợp sinh hoạt, nên ưu tiên bàn ghế gọn và dễ di chuyển. Cách chọn này giúp việc thay đổi bố cục trở nên thuận tiện hơn khi nhu cầu sử dụng thay đổi.

Những sai lầm cần tránh khi mua bàn ghế

Một sai lầm phổ biến là mua bàn trước rồi mới tìm ghế phù hợp. Nếu chiều cao hai món không tương thích, người dùng có thể phải nâng vai, cúi người hoặc ngồi sai tư thế. Vì vậy, hãy xem xét chiều cao mặt bàn và khả năng điều chỉnh ghế như một hệ thống thống nhất.

Sai lầm tiếp theo là chọn sản phẩm chỉ dựa trên giá hoặc kiểu dáng. Bàn có giá thấp nhưng mặt bàn không đủ rộng, kết cấu thiếu ổn định hoặc lớp phủ dễ hư hỏng có thể gây bất tiện trong quá trình sử dụng. Ngược lại, sản phẩm nhiều tính năng chưa chắc cần thiết nếu công việc chỉ yêu cầu một vị trí làm việc đơn giản.

Cuối cùng, đừng bỏ qua khâu đo đạc và kiểm tra chất lượng. Trước khi quyết định, nên xác nhận kích thước, chất liệu, khả năng chịu tải, chính sách bảo hành và điều kiện vận chuyển nếu có. Những thông tin này giúp bạn lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế thay vì cảm tính.

Kết hợp bàn ghế với nội thất văn phòng

Một văn phòng có tính thẩm mỹ không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ nội thất cùng kiểu dáng. Điều quan trọng là tạo được sự thống nhất về màu sắc, tỷ lệ và công năng. Bàn gỗ sáng có thể kết hợp với ghế tông trung tính, trong khi bàn màu trầm phù hợp với những mẫu ghế có đường nét đơn giản.

Ngoài bàn và ghế, bạn có thể cân nhắc bổ sung tủ hồ sơ, kệ sách hoặc tủ lưu trữ để giữ tài liệu ngăn nắp. Với phòng làm việc tại nhà, một chiếc kệ nhỏ hoặc tủ thấp có thể tận dụng diện tích theo chiều dọc mà không chiếm quá nhiều không gian sàn.

Nếu đang hoàn thiện hoặc sắp xếp lại khu vực làm việc, bạn có thể tham khảo các sản phẩm nội thất tại Nội Thất Gia Phong để lựa chọn bàn, ghế, tủ và kệ phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nên ưu tiên những món đồ thực sự cần thiết, có kích thước tương thích và thuận tiện cho sinh hoạt hằng ngày.

Kết luận

Lựa chọn bàn ghế văn phòng phù hợp cần dựa trên diện tích, đặc điểm công việc, tư thế ngồi và chất liệu sản phẩm. Một bộ bàn ghế có kích thước hợp lý, kết cấu chắc chắn và cách bố trí khoa học sẽ góp phần tạo nên không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.

Khi tìm mua bàn ghế văn phòng làm việc, hãy đo đạc vị trí đặt trước, kiểm tra độ tương thích giữa bàn và ghế, đồng thời cân nhắc nhu cầu sử dụng lâu dài. Bạn có thể tham khảo các mẫu nội thất tại Nội Thất Gia Phong để tìm lựa chọn phù hợp với không gian làm việc của mình.

Liên hệ Nội Thất Gia Phong:
– Hotline: 0901.945.455 – 0935.194.469
– Email: cskh@noithatgiaphong.vn
– Website: https://noithatgiaphong.vn/
– Fanpage: https://www.facebook.com/noithatgiaphong.vn
– Hệ thống showroom:
+ 469 Nguyễn Hữu Thọ, TP. Đà Nẵng
+ 453 Nguyễn Hữu Thọ, TP. Đà Nẵng
+ 427 Nguyễn Hữu Thọ, TP. Đà Nẵng
+ Lô 21 Lê Văn Hiến, TP. Đà Nẵng

Có thể bạn quan tâm:

• Tủ giày chung cư: Bí quyết chọn mẫu bền đẹp, tối ưu
• Hướng Dẫn Cách Chọn Bàn Ghế Trang Điểm Chuẩn Thiết Kế
• Băng ghế gỗ đẹp: Cách chọn và bố trí phù hợp